台 鋼 科 技 大 學   校 安 中 心    人 員 業 務 職 掌 表

職稱

工作職掌

生輔組長

代理校安中心 主任

張友任

(分機1306

一、承學務長之命,策劃、執行、督導、考核全般學務工作,並代理職務。

二、專案業務:

( )統籌教育部校務評鑑事宜。

( )統籌教育部學生事務與輔導工作經費評鑑事宜。

( )學務處各單位公文呈核、會辦之管制及辦理情形追蹤。

( )督導校外賃居處所安全查核工作及成果呈報教育部事宜。

( )宿舍輔導員人力運用、招聘、訓練、薪資福利、考核。

三、生活輔導組三部業務督導、執行、考核。

四、一般業務:

( )生輔組法規訂定及修訂作業。

( )內控管理稽核及流程作業。

( )生輔組網頁維護。

( )督導學生生活、安全、法治教育。

( )生輔組投訴案件回覆。

( )督導學生獎懲、缺曠等業務。

( )校安中心人事、教育、後勤業務

( )校安中心工作計畫(寒暑假)彙整。

( )重大活動、數位歷程登錄控管。

( )長官臨時交辦非屬個人之業務。

五、固定勤務:

  校安中心平、假日值班(協處進修專校學生事務)

校安人員

趙振華

(分機 1323

 

一、一般業務:

( )交通安全教育宣導及評鑑業務(交通管制、車證管理、學生車輛違停)。

( )每學期辦理校園安全講座。

( )校安相關行政(含值班排班、巡查排班、每月簽到表製作) 。

( )校園安全工作會報、防疫協助、控管、國家重大災害處置窗口。

( )學生校外活動申請、登錄、緊急事件處理平台。

( )校園、校外熱點巡查(支援協定書、警、消協調聯繫、治安、交安會報)

( )校園防震、防災及安全宣導。

( )校園霸凌防制、跟騷法、反詐騙業務。

( )班級群組建立:導師班級群組重大宣導事項發佈。

二、行政業務總務及行政:

( )校安中心室設備財產清點與管理。

( )校安中心室設備維護與修繕。

( )辦公室冷氣卡申請&儲值。

( )公文收發。

( )長官臨時交辦非屬個人之業務。

三、固定勤務:

  長官臨時交辦非屬個人之業務。

校安人員

黃天心

(分機 1322

一、一般業務:

( )菸害防制業務。

( )單位預算經費編列管控。

( )反毒相關業務(宣導、戒治輔導)。

( )國軍人才招募業務。

( )排定相關宣導期程、經費預算核銷。

( )新生始業定向輔導。

( )幹部訓練。

( )品德教育(境外生品德教育、智慧財產權、防詐騙)。

( )新生入學輔導(自治幹部講習、友善校園宣導)。

二、學生兵役業務:

( )兵役緩徵及緩徵消滅。

( )延長修業兵役緩徵申請。

( )儘候召集申請、撤銷。

( )學生出國實習、交流、進修申請。

( )分階段軍事訓練、替代役申請、提早入營等宣導。

( )役期折抵(兵役相關宣導)

三、總務及行政:

( )遺失物管理。

( )登革熱檢查。

四、長官臨時交辦非屬個人之業務。

五、固定勤務:

  校安中心平、假日值班(協處進修專校學生事務)

校安人員

蔡振峰

(分機 6101

一、住宿輔導相關業務:

( )宿舍空間整體規劃與調配。

( )宿舍緊急事件處理與指揮調度。

( )家長反映意見處理及回覆。

( )住宿生違規事件之調查、獎懲建議與考核。

( )教育部國際產學專班訪視資料之提供、彙整。

( )督導各宿舍寒、暑假宿舍環境整備(含清潔、修繕)工作。

( )宿舍整體安全設施之妥善度查驗、整體整潔維護。

( )教育部弱勢學生校外租屋租金補貼之申請、審核與呈報。

( )年度預算編列與執行管制。

( )每月宿舍環境安全檢查之執行。

( 十一)宿舍輔導員值勤日誌批閱與查核

( 十二)擔任宿舍自治會社團老師,執行幹部之運用與考核。

( 十三)各類規定、辦法、內控文件之修訂。

( 十四)規劃特殊學生(含資源教室、諮輔緊急個案、管制疾病等)宿舍協助措施與狀況掌控。

( 十五)校外活動團體、本校各單位辦理活動之住宿相關需求規劃。

二、固定勤務:

  校安中心平、假日值班(協處進修專校學生事務)

校安人員

鄭木麟

(分機 6101

一、住宿輔導相關業務:

( )住宿學生費用減免時數分配運用、考核。

( )指導宿舍自治會推展宿舍各類工作及訓輔經費執行。

( )宿舍安全巡查,報修維護工作。

( )宿舍整體安全教育訓練與實作演練(夜間逃生、防震災演練、消防管理)。

( )室長大會、樓長大會、幹部會議之意見問題處理與協調聯繫。

( )宿舍人力(請假、特休、補休)時,輪班至宿舍值勤。

( )住宿服務學輔經費執行。

( )宿舍賃居生座談會活動辦理。

( )宿舍幹部服務工作傳承營。

( )宿舍端午團送粽葉香活動辦理。

( 十一)宿舍月圓慶中秋活動辦理。

( 十二)宿舍快樂聖誕夜活動辦理。

( 十三)學務處校務基本資料庫彙整及上傳。

( 十四)遞補人力業務(薪水申請、核結、每月薪資送件)

( 十五)校安中心一般業務統整工作。

二、固定勤務:

( )校安中心平、假日值班(協處進修專校學生事務)

( )住宿服務業務相互代理工作。

資料時間;202435

 

 ※承辦人如公出或請假,業務聯繫請電洽值勤人員※

(   24H專線:07-6077820   )